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劳动合同

广州劳动律师——这样的劳动合同文件一个都不能少

广州劳动律师——这样的劳动合同文件一个都不能少

、劳动合同
1.
缺失的后果:没有劳动合同,企业将每月支付员工二倍工资。

企业与员工签订的劳动合同,根据具体情况通常有三类:固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

2.类似的文本:除了上述全日制用工合同外,如果有灵活用工的企业还应有:非全日制用工劳动合同、退休返聘人员聘用合同、劳务合同、实习协议等。

根据岗位特征,有时还应当签订保密协议、竞业禁止合同、服务期协议等作为劳动合同的补充文件。

二、职工名册

1.缺失的后果:《劳动合同法》第七条规定:用人单位应建立职工名册备查。《劳动合同法实施条例》第三十三条规定:用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改,由劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款。

企业必备职工名册,既可以在产生劳动争议时作为有力的证据,也可以避免不必要的行政罚款。

2.职业名册内容:劳动者姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

三、劳动合同签收单

1.缺失的后果:《劳动合同法》第八十一条规定:用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者,同样会面临着不必要的赔偿风险。

2.签收单内容:劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。

四、职位告知书

1.缺失的后果:《劳动合同法》第八条规定:用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。

实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务,导致发生因欺诈而导致劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。

2.告知书内容:工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。

五、录用条件告知书

1.缺失的后果:如果没有,导致企业无法使用“试用期不符合录用条件”解除试用期不合格员工。

2.告知书内容:录用条件,通常可设置通用条件与岗位专用条件。

六、入职登记表

1.缺失的后果:《劳动合同法》第八条规定:用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

如果劳动者在入职时存在不实或欺诈,将成为日后用人单位解除劳动合同的重要证据。

2.登记内容:劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。

七、劳动合同变更协议书

1.缺失的后果:《劳动合同法》第三十五条规定:用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。

缺失书面变更协议,将导致变更无效。

2.主要内容:用人单位、劳动者的基本情况、原劳动合同基本情况、具体变更内容、变更日期、双方签字盖章等。

八、解除、终止劳动合同通知书/协议书

1.缺失的后果:解除、终止劳动合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一途径,解除、终止劳动合同的具体时间是计算工资、加班费、经济补偿金数额的重要依据。

如果缺失,将导致员工主张违法解除劳动合同的争议。

2.解除合同内容:劳动者名称、解除或终止劳动合同的原因、解除或终止劳动合同的日期、交接手续办理的流程和时限、用人单位盖章、劳动者签收等。

九、解除、终止劳动合同的证明

1.缺失的后果:《劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

第八十九条规定:用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应承担赔偿责任。

2.证明内容:用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。

十、劳动合同续签意向书

1.缺失的后果:《劳动合同法》第四十六条规定:除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。

劳动合同期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否要支付经济补偿的重要标准,一份书面的文件能真实的反映双方意向,避免日后不必要的劳动纠纷。

2.主要内容:劳动者名称、原劳动合同到期时间、续签劳动合同与原劳动合同区别、答复期限等。

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